Pengertian Sistem Informasi dan Strategis Organisasi

Pentingnya Sistem Informasi

Di era yang sudah dibilang canggih dan juga modern, kita bisa mendapatkan informasi dari internet dan juga media sosial sehingga kita bisa mengikuti berbagai macam update terkini yang ada di sekitar kita dan lain - lain. Sebelum menbahas pentingnya Sistem Informasi lebih mendalam, kita perlu mengetahui apa itu Sistem Informasi. Sistem informasi yaitu suatu sistem yang saling berhubungan satu sama lain dalam menerima input data, mengolah data, dan menghasilkan output informasi yang bermanfaat bagi sekitar.

1. Pentingnya Sistem Infomarsi
Berikut beberapa point mengenai pentingnya Sistem Infomarsi :

A. Menjawab tantangan globalisasi dalam bidang teknologi informasi.

B. Memenuhi kebutuhan informasi umum sebuah perusahaan, sekolah atau sejenisnya.

C. Mempermudah aktivitas/kegiatan masyarakat seperti sistem informasi pembayaran rekening listrik, telepon dan sebagainya.

D. Berbagai keperluan bisa dilakukan dimana saja karena sistem informasi berbasis internet dan bisa diterapkan ke dalam aplikasi mobile / handphone.

E. Meningkatkan akurasi hasil yang didapatlkan karena dikerjakan oleh sistem komputer.

2. Dampak Teknologi Informasi Terhadap Organisasi Dan Peranan Sistem Informasi

Beberapa peranan teknologi informasi, menurut Abdul Kadir, antara lain:

1. Teknologi informasi menggantikan peran manusia. Dalam hal ini, teknologi informasi melakukan otomasi terhadap suatu tugas atau proses.

2. Teknologi memperkuat peran manusia, yakni dengan menyajikan informasi terhadap suatu tugas atau proses.

3. Teknologi informasi berperan dalam restrukturisasi terhadap peran manusia. Dalam hal ini, teknologi berperan dalam melakukan perubahan-perubahan terhadap sekumpulan tugas atau proses.

Jika secara umum, peran teknologi informasi di dalam organisasi difokuskan pada persoalan teknis seperti bagaimana memperbaiki kinerja operasional, atau bagaimana teknologi informasi digunakan sebagai bagian dari strategi bisnis perusahaan.

3. Keuntungan Teknologi Informasi pada Organisasi

Keuntungan :

1. Kemajuan teknologi komunikasi yang cepat dapat mempermudah komunikasi antara suatu tempat  dan tempat yang lain.

2. Semakin maraknya penggunaan Teknologi Informasi akan semakin membuka lapangan pekerjaan.

3. Bisnis yang berbasis Teknologi Informasi atau yang biasa disebut e-commerce dapat mempermudah transaksi-traansaksi bisnis suatu perusahaan atau perorangan

4. Informasi yang dibutuhkan akan semakin cepat dan mudah di akses untuk kepentingan pendidikan.

Selain keuntungan-keuntungan yang telah dipaparkan diatas, sebenarnya masih banyak sekali manfaat dari Teknologi Informasi dan Komunikasi. Peningkatan kualitas hidup semakin menuntut manusia untuk melakukan berbagai aktifitas yang dibutuhkan dengan mengoptimalkan sumber daya yang dimilikinya. Teknologi Informasi dan Komunikasi yang perkembangannya begitu cepat secara tidak langsung mengharuskan manusia untuk menggunakannya dalam segala aktivitasnya. Beberapa penerapan dari Teknologi Informasi dan Komunikasi antara lain dalam perusahaan, dunia bisnis, sektor perbankan, dan lain - lain.

4. Sistem Informasi Untuk Kebutuhan Kompetitif

Dalam kebutuhan kompetitif, terdapat keunggulan yang memiliki tiga tingkatan. 

Yaitu :

   1.  Keunggulan Strategis

Keunggulan strategis (strategic advantage) adalah keunggulan yang memiliki dampak fundamental dalam membentuk operasi perusahaan. Sistem informasi dapat digunakaan untuk mencapai keunggulan stratergis. Tingkat strategis akan menentukan arah dan tujuan perusahaan, namun tetap masih terdapat kebutuhan akan suatu rencana yang dapat mencapai suatu strategis yang menyadari arti penting dari keamanan.

2. Keunggulan Taktis

Keunggulan strategis adalah menjadikan sistem informasi perusahaan tersedia bagi para pelanggan untuk meningkatkan layanan pelanggan. Perusahaan mengembangkan suatu sistem informasi taktis yang tidak hanya akan meningkatkan kepuasan pelanggan, namun juga akan meingkatkan profitabilitas.

    3. Keunggulan Operasional


      Keunggulan Operasional adalah keunggulan yang berhubungan dengan transaksi dan proses sehari-hari. Disinilah sistem informasi akan berinteraksi secara langsung dengan proses 
dengan mengembangkan sistem informasi yang menawarkan produk-produk komplementer ketika pelanggan mengakses pesanan mereka sebagai salah satu cara untuk secara bersamaan meningkatkan penjualan dan mendukung kepuasan pelanggan.

5. Strategi Kompetitif dan Sistem Infomarsi Strategi

Strategi kompetitif adalah pencapaian posisi kompetitif yang diidamkan dalam industri, tempat dimana industri berada. Tujuan strategi kompetitif adalah menciptakan keuntungan dan posisi yang mendukung dalam melawan kekuatan yang menentukan persaingan industri. 

 Sistem Informasi Strategis adalah dukungan terhadap  sistem informasi komputer yang digunakan pada tinggat organisasi yang mengubah tujuan operasional,produk jasa,dan hubungan lingkungan untuk membantu organisasi .

Sistem Informasi Strategis menurut beberapa tokoh :

 Martin (1994),Sistem Informasi Strategis adalah alat untuk mengimplementasikan strategi dengan menggunakan informasi,pengolahan informasi dan komunikasi informasi.

Laudon(1997),Sistem Informasi Strategis adalah sistem komputer yang digunakan pada setiap tingkatan organisasi yang mengubah tujuan operasional,produk jasa dan hubungan lingkungan  untuk membantu organisasi memperoleh keunggulan kompetitif.